Obrazek przedstawiający osiodłanego konia z rogami sugerujący że rodo to nie taki straszny temat

 Czy RODO mnie dotyczy?

 

Czy posiadasz pracowników? Czy posiadasz podwykonawców? Czy obsługujesz klientów? Jeżeli gdziekolwiek w Twojej działalności pojawiają się realne osoby i ich dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail – to podstawowe dane, a może być jeszcze PESEL, adres zamieszkania i inne bardziej newralgiczne!), to TAK, masz do czynienia z danymi osobowymi i RODO również Ciebie dotyczy. Nawet jeżeli w swojej działalności nie używasz komputera. Możesz dane klientów i pracowników przechowywać wyłącznie w papierowym notesie, ale to nie zmienia faktu, że operujesz na danych osobowych. Czy sam dbasz o swoją księgowość? Jeżeli przekazujesz dane klientów i pracowników do biura rachunkowego, to dodatkowo powierzasz dane osobowe osobom trzecim. Nie jest to nic strasznego, ani tym bardziej karalnego. Jednakże należy sobie uświadomić powagę sytuacji i dopilnować, aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone. To jeden z obowiązków. Dodatkowo należy zadbać o pewne wytyczne, które wprowadza RODO i wewnętrznie uporządkować sobie sprawy związane z przetwarzaniem i przechowywaniem danych osobowych.

 

RODO zastąpi GIODO

 

25 maja 2018 roku wejdzie w życie rozporządzenie dotyczące przetwarzania danych osobowych. Jeżeli istniejecie w internecie dłużej niż kilka lat i “coś” robiliście pod kątem śp. GIODO to właściwie nie macie się czym przejmować. Poświęciłem sporo czasu na przygotowanie się. Po przeanalizowaniu wielu godzin materiałów z YouTube, lekturze materiałów z branżowych blogów oraz wartościowych spotkaniach z prawnikami oraz osobami specjalizującymi się w tematyce ochrony danych osobowych stwierdzam, że RODO jest znacznie łatwiejsze niż GIODO. Skąd więc tyle szumu? Prawdopodobnie największy problem przedsiębiorcom sprawia fakt, że RODO, w przeciwieństwie do GIODO, nie narzuca konkretnych rozwiązań technologicznych i nie daje gotowych formularzy do wypełnienia.

 

RODO ma skłonić do refleksji nad danymi osobowymi

 

Główna różnica między RODO a GIODO jest taka, że urzędnicy tworzący RODO postawili sobie za cel nie zwiększanie biurokracji (chociaż tego chyba nie da się uniknąć), a zwiększenie świadomości obywateli na temat ich danych osobowych i tego, czym jest przetwarzanie, jakie problemy i niebezpieczeństwa z tego wynikają. Świat gna do przodu, nikt za tym nie nadążą, a nasze dane osobowe są w tak dużej liczbie miejsc, że ciężko to kontrolować. W dzisiejszym świecie jesteśmy odpowiedzialni nie tylko za własne dane, ale bardzo często również za dane osobowe setek, jak nie tysięcy klientów. Wystarczy, że obsługujesz zamówienia małego sklepu internetowego, który realizuje 300 zamówień w miesiącu. Każde zamówienie to imię, nazwisko, numer telefonu, adres pocztowy, adres e-mail. Sporo danych prawda? Łatwo policzyć, ile takich danych zbierzemy w ciągu kilku lat działalności. Co się stanie jeżeli ktoś ukradnie nam bazę danych albo w inny nieupoważniony sposób otrzyma dostęp do naszej listy zamówień? O to właśnie chodzi w RODO. RODO ma nas nakłonić do refleksji nad zjawiskiem, które z każdym dniem przybiera coraz to nowe formy.

 

Pokażę Ci, jak wdrożyłem RODO w mojej firmie

 

Stworzyłem osobną podstronę. Prezentuję na niej wszystkie materiały, jakie wybrałem. Musiałem w tym celu przebrnąć przez masę całkowicie nieprzydatnych oraz celowo (lub nie) zaciemniających temat. Pozostawiłem tylko te wartościowe. Nie ukrywajmy faktu, że RODO to poważny temat, więc wiele firm próbuje sprzedać swoje audyty, szkolenia i inne powiązane usługi. Im bardziej temat skomplikowany się wydaje, tym większa potrzeba skorzystania z usługi fachowca. Nie kwestionuję jakości proponowanych usług. Jedynie namawiam do samodzielnego zapoznania się przynajmniej z podstawami. Może się okazać (jak w moim przypadku), że sprawa wcale nie jest taka straszna i można sobie poradzić samemu lub z minimalnym wsparciem osób kompetentnych (osobiście skorzystałem np. z konsultacji z radcą prawnym).

Tutaj są moje materiały oraz możliwość skorzystania odpłatnie z mojej pomocy: RODO dla małych i średnich firm.